IMPORTANTE: Codice Etico della S.L.C. Fiorentina
2009-08-12:
by Presidente: Lena Mode
Codice Etico della S.L.C. Fiorentina
A cura del Presidente: Lena Mode
Principi generali
Il Codice Etico della S.L.C. Fiorentina. (di seguito la “Società”), società per l’esercizio dell’attività
Calcistica elettronica, individua i valori aziendali, evidenziando l’insieme dei diritti, dei doveri e delle responsabilità dei
soggetti destinatari del Codice stesso.
L’adozione del presente Codice Etico è espressione di un contesto aziendale ove primario obiettivo è quello di
soddisfare, nel migliore dei modi, le necessità e le aspettative degli interlocutori della Società, mirando a
raccomandare e promuovere un elevato standard di professionalità nello svolgimento delle prestazioni sportive e
di tutte le attività riconducibili alla Società e a vietare quei comportamenti che si pongono in contrasto non solo
con le disposizioni normative di volta in volta rilevanti, ma anche con i valori che la Società intende promuovere.
In particolare, valore primario per la Società è l’osservanza dell’etica sportiva, intesa come onestà, lealtà,
correttezza e conformità alle leggi.
Questo Codice Etico costituisce parte integrante del “Modello di organizzazione, gestione e controllo” previsto
dall’art. 6 del Decreto Legislativo 231/2001 in materia di responsabilità amministrativa delle persone giuridiche.
I Destinatari
Il presente Codice Etico si applica:
ad Amministratori, Sindaci, Dirigenti e Dipendenti della Società, ivi compresi i giocatori professionisti e tutti i
tesserati, ovunque essi operino, sia in Italia che all’estero;
a collaboratori e consulenti esterni che agiscono nell’interesse della Società ed ai fornitori.
È fatto obbligo specifico ai Destinatari di rispettare i principi ivi riportati e la normativa di settore, nello svolgimento
dell’attività sportiva e nei rapporti con le associazioni, leghe e federazioni sportive, sia nazionali che estere.
Doveri e responsabilità
Le relazioni lavorative tra i dipendenti devono svolgersi secondo principi di civile convivenza, nel rispetto
reciproco e garantendo la tutela dei diritti e delle libertà delle persone.
I rapporti tra le diverse posizioni gerarchiche all’interno della Società devono essere improntati a principi di lealtà
e correttezza. Dovrà, altresì, essere garantito il segreto d’ufficio nell’espletamento delle attività di propria
competenza.
I responsabili delle singole attività devono esercitare i poteri connessi alla delega ricevuta, rispettando e
garantendo la dignità dei propri collaboratori e favorendone la crescita professionale.
Ogni responsabile è tenuto a valorizzare il tempo di lavoro dei collaboratori, richiedendo prestazioni coerenti con
l'esercizio delle mansioni espletate da ciascuno e con i piani di organizzazione del lavoro. Costituisce abuso della
posizione d'autorità richiedere prestazioni, favori personali o qualunque altra attività e/o comportamenti che
configurino violazione del presente Codice Etico e del Modello di organizzazione, gestione e controllo ex D.Lgs.
n. 231/2001.
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S.L.C. Fiorentina
È’ fatto divieto ai dirigenti della Società, ai soci ed ai tesserati di svolgere qualsiasi attività inerente il
trasferimento, la cessione di contratto e il tesseramento di calciatori e tecnici se non nell’esclusivo interesse della
Società e nel pieno rispetto delle norme sportive applicabili. Inoltre è fatto divieto di avvalersi e/o avere contatti
con mediatori, agenti di calciatori cosa vietata su SecondFootball.com.
E’ fatto divieto di alterare lo svolgimento e/o il risultato delle competizioni sportive, con qualunque atto o mezzo.
E’ fatto divieto di effettuare o accettare scommesse, direttamente o per interposta persona, anche presso soggetti
autorizzati a riceverle, nonché di agevolare scommesse di altri, che abbiano ad oggetto i risultati relativi ad
incontri ufficiali e non cui la Società partecipa e comunque organizzati nell’ambito della Federcalcio Italiana Giuoco Calcio e di altre Leghe di SecondFootball.com
E’ fatto obbligo di rispettare le norme sul corretto uso degli HUD, nel rispetto delle normative
dettate in materia di lotta al doping di HUD illegali e shape non conformi al regolamento della F.I.G.C, per la salvaguardia dei calciatori e della correttezza delle competizioni sportive.
Nello svolgimento delle funzioni assegnate devono evitarsi situazioni in cui si possano manifestare conflitti di
interesse.
A tal fine, gli amministratori devono rispettare gli obblighi previsti dall’articolo 2391, primo comma, del Codice
Civile. Pertanto, l'amministratore, che in una determinata operazione ha, per conto proprio o di terzi, interesse in
conflitto con quello della Società, deve darne notizia agli altri amministratori e al collegio sindacale, e deve
astenersi dal partecipare alle deliberazioni riguardanti l'operazione stessa.
I collaboratori della Società devono evitare situazioni che possano creare conflitti di interesse sia reale, sia
potenziale tra attività personali e aziendali: trasparenza, fiducia e integrità sono valori che devono essere in ogni
caso rispettati.
Nessun dipendente della Società, inoltre, può procurarsi vantaggi personali in relazione all’attività esplicata per
conto della Società.
Laddove possano sorgere situazioni di potenziale conflitto, è fatto obbligo di darne comunicazione al proprio
superiore al fine della risoluzione della questione.
Nei rapporti con la tifoseria la Società si impegna a promuovere un tifo leale e responsabile. A tal fine, è fatto
divieto di contribuire, con supporti finanziari, alla costituzione ed al mantenimento di gruppi, organizzati e non, di
propri tifosi.
La Società si impegna ad impedire l’introduzione e l’utilizzazione negli impianti sportivi di materiale pirotecnico (Effetti vari di luci, gesture, rumori varie che possono creare lag. Non sono ammessi oggetti idonei ad offendere, di scritte o simboli recanti espressioni oscene, oltraggiose o, comunque, incitanti alla violenza virtuale e allo xenofobismo.
È vietato ai dirigenti, ai soci, ai tesserati della S.L.C. Fiorentina.. di rendere dichiarazioni, mediante gli
organi di stampa, idonei a costituire incitamento alla violenza virtuale e alla discriminazione, ovvero a costituirne apologia.
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È’ vietato ai dirigenti, ai soci, ai tesserati di esprimere pubblicamente dichiarazioni1 o giudizi lesivi della reputazione di altre persone, di enti e delle altre Società.
È inibita qualsivoglia condotta che, direttamente o indirettamente, comporti offesa, denigrazione per motivi di
razza, colore, religione, lingua, sesso, nazionalità, origine, ovvero configuri propaganda ideologica vietata dalla
legge o, comunque, inneggiante a comportamenti discriminatori.
Le informazioni aziendali: uso e tutela
La riservatezza delle informazioni è un bene che la Società tutela anche attraverso i propri collaboratori.
I dati che riguardano le persone saranno trattati nel rispetto delle disposizioni in vigore.
Coloro che venissero a conoscenza di informazioni non di pubblico dominio dovranno usare la massima cautela e
cura nell’utilizzare tali informazioni, evitandone la divulgazione a persone non autorizzate, sia all’interno, sia
all’esterno dell’azienda.
Rapporti con la Pubblica Amministrazione
E’ vietato dare, offrire o promettere denaro od altre utilità, quali ad esempio servizi, prestazioni o favori che
possano ragionevolmente essere interpretati come eccedenti le normali pratiche di cortesia, ovvero esercitare
illecite pressioni nei confronti di della Federcalcio e delle altre Leghe, finalizzati ad indurre la controparte al compimento di qualsiasi atto contrario, ovvero conforme ai doveri
del proprio ufficio.
E’ vietato alterare il funzionamento di un sistema informatico o telematico sia del Sito (SecondFootball.com che per tutti i suoi siti collegati, nonché i server della Linden di SecondLife.com e manipolare i dati in esso contenuti al fine di ottenere un ingiusto profitto.
Rapporti con la stampa e con altri mezzi di comunicazione di massa
La Società si rivolge agli organi di stampa e di comunicazione di massa unicamente attraverso gli organi societari
e le funzioni aziendali a ciò delegati, in un atteggiamento di massima correttezza, disponibilità e trasparenza, nel
rispetto della politica di comunicazione definita dalla Società S.L.C. Fiorentina.
I Destinatari sono tenuti a non fornire informazioni a organi di comunicazione, senza
esserne stati specificamente e previamente autorizzati dalle funzioni competenti e dai relativi Presidenti.
In ogni caso, le informazioni e le comunicazioni relative alla Società e destinate all'esterno, dovranno essere
accurate, veritiere, complete, trasparenti, tra loro omogenee e non contrarie ai principi enunciati.
Registrazioni, scritture ed illeciti in materia societaria
Tutte le azioni e le operazioni della Società devono essere adeguatamente registrate e deve essere possibile
verificare ex post il processo di decisione, autorizzazione e di svolgimento.
Ogni operazione deve avere un adeguato supporto documentale al fine di poter procedere in qualsiasi momento
all’effettuazione di controlli che attestino le caratteristiche e le motivazioni dell’operazione che individuino i soggetti
che hanno autorizzato, effettuato, registrato e verificato l’operazione medesima.
I contratti saranno archiviati all’interno del sito di SecondFootball.com nel rispetto delle procedure aziendali.
Tutti i dipendenti coinvolti nelle scritture contabili devono assicurare la massima collaborazione, la completezza e
chiarezza delle informazioni fornite, nonché la accuratezza dei dati e delle elaborazioni.
Per scritture contabili si intendono tutte le documentazioni che rappresentano numericamente fatti gestionali e bilancio della società.
I bilanci e le comunicazioni sociali devono essere redatti con chiarezza e rappresentare in modo corretto e veritiero la situazione patrimoniale e finanziaria della società.
E’ fatto espresso divieto di impedire od ostacolare, attraverso l’occultamento di documenti od altri idonei artifici, lo
svolgimento delle attività di controllo o di revisione legalmente attribuite ai soci, ad altri organi sociali o alle società
di revisione.
E’ fatto divieto di porre in essere condotte simulate o, altrimenti, fraudolente finalizzata a determinare la
maggioranza in assemblea.
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E’ fatto altresì divieto di esporre, fatti materiali non rispondenti al vero,
ancorché oggetto di valutazione, sulla situazione economica, patrimoniale o finanziaria della Società, ovvero
omettere la rappresentazione di fatti che si ha obbligo di comunicare.
Tale principio va osservato anche in relazione ad informazioni relative a beni posseduti o amministrati per conto di
terzi.
È comunque vietato ostacolare, in qualsiasi forma, le funzioni di vigilanza della F.I.G.C.
ed organi di vigilanza sportiva nell’ambito di verifiche e/o ispezioni.
E’ vietato formare od aumentare fittiziamente il capitale delle società, somma inferiore al loro valore nominale, sottoscrizione reciproca, sopravvalutazione rilevante
dei conferimenti di beni in natura o di crediti, ovvero del patrimonio delle società in caso di trasformazione.
E’ vietata ogni genere di operazione che possa cagionare danno ai soci o ai creditori.
Gestione delle risorse umane
La Società si impegna ad assumere il personale con regolare contratto di lavoro nelle norme e nel rispetto di SecondFootball.com, in linea con le figure professionali delle diverse aree aziendali e in conformità alla normativa vigente e ai principi del Codice di SecondFootball.com
Alla costituzione del rapporto di lavoro ogni dipendente, collaboratore e tesserato riceve accurate informazioni
relative a:
1) caratteristiche della funzione e delle mansioni da svolgere;
2) elementi normativi e retributivi, così
come regolati dal contratto di lavoro applicabile per i dipendenti, nonché dalla normativa per i Tesserati
della Società;
3) norme e procedure da adottare al fine di consentire che l’attività lavorativa sia prestata in un
ambiente sereno.
All’atto dell’assunzione saranno esplicitati e resi conoscibili i contenuti del presente Codice Etico adottati dalla Società per prevenire la realizzazione di illeciti.
Nella gestione del personale la Società si impegna, in ogni caso, ad:
offrire pari opportunità di lavoro senza discriminazioni di razza, sesso, età, orientamento sessuale, handicap
fisici o psichici, nazionalità, credo religioso, appartenenza politica e sindacale;
assicurare un trattamento equo e meritocratico;
assicurare la tutela della privacy dei dipendenti ed il diritto degli stessi a lavorare senza subire illeciti
condizionamenti.
La Società si impegna, altresì:
a rispettare i diritti umani fondamentali;
La Società esige che nelle relazioni di lavoro interne ed esterne nessuno sia posto in stato di soggezione
mediante violenza, minaccia, inganno, abuso di autorità, approfittamento di una situazione di inferiorità
psichica, ovvero di una situazione di necessità. La Società disapprova qualsiasi forma di molestie anche di
carattere sessuale.
In particolare è vietato qualsiasi comportamento che possa configurarsi quale violenza morale e/o persecuzione
psicologica mirante ad arrecare offesa alla personalità, alla dignità e all’integrità psico-fisica dei dipendenti,
nonché a metterne in pericolo l'impiego o a degradare il clima lavorativo (mobbing).
Utilizzo dei beni aziendali
Al fine di tutelare i beni aziendali, ogni dipendente, collaboratore e Tesserato è tenuto ad operare con diligenza,
attraverso comportamenti responsabili ed in linea con le procedure operative predisposte per il relativo utilizzo,
documentandone con precisione il loro impiego. In particolare, ogni dipendente, collaboratore e Tesserato deve:
1) utilizzare con scrupolo e parsimonia i beni a lui affidati come Maglie, e materiale tecnico che non andrà distribuito in nessun caso al difuori dei tesserati della Società;
2) evitare utilizzi impropri dei beni aziendali della S.L.C. Fiorentina
possano essere causa di danno o di riduzione di efficienza, o essere comunque in contrasto con l'interesse
dell'azienda;
3) evitare utilizzi impropri dei beni aziendali per scopi e fini estranei alle proprie mansioni ed al proprio lavoro.
Ogni dipendente, collaboratore e Tesserato è responsabile della protezione delle risorse a lui affidate ed ha il
dovere di informare tempestivamente il proprio responsabile di eventuali eventi dannosi per la Società.
Divieto di detenzione di materiale pornografico
E’ fatto divieto assoluto di detenere, su supporti informatici o cartacei, presso i locali della Società, le
pertinenze di essa, o in qualsiasi altro luogo che comunque sia alla Società riconducibile, ovvero divulgare
mediante il sito web SecondFootball o le pubblicazioni curate o promosse dalla Società, materiale pornografico od
immagini virtuali realizzate utilizzando immagini di minori degli anni diciotto.
Per immagini virtuali si intendono immagini realizzate con tecniche di elaborazione grafica non associate in tutto o
in parte a situazioni reali, la cui qualità di rappresentazione fa apparire come vere situazioni non reali.
Rapporti con gli organi di Giustizia Sportiva
E’ fatto divieto di esercitare condizionamenti di qualsiasi natura, sulla persona chiamata a rendere dichiarazioni
davanti agli organi di Giustizia Sportiva, al fine di indurla a non rendere dichiarazioni o a rendere dichiarazioni mendaci.
E’ fatto divieto di aiutare chi abbia realizzato un fatto penalmente rilevante ovvero rilevante sotto il profilo della
Giustizia Sportiva, ad eludere le investigazioni dell’autorità, o a sottrarsi alle ricerche di questa.
È vietato dare o richiedere a terzi notizie che riguardano fatti oggetto di procedimenti giudiziari o disciplinari che
riguardino la Società.
Principi specifici applicabili al settore giovanile
Obiettivo della Società è sviluppare un Settore Giovanile che coniughi le esigenze tecniche di un grande club con
l'educazione, la crescita e la ricerca della maturità sociale tra i giovanissimi.
In particolare, valore primario per la Società è la promozione dei valori positivi nello sport giovanile elettronico e del divertimento, nella consapevolezza che il buon esempio ai giovani è la più immediata forma di educazione al rispetto reciproco.
A tal fine, è richiesta l’osservanza, da parte di tutti i dipendenti, collaboratori, giocatori e di tutte le persone che
lavorano nell’ambito del settore giovanile, dei principi, degli obblighi e dei divieti generali sopra riportati e di quelli
specifici qui enunciati.
E’ fatto obbligo di vigilare costantemente sui minorenni affidati alla Società, evitando che gli stessi restino senza
sorveglianza.
Le relazioni con i ragazzi devono svolgersi in modo ineccepibile sotto il profilo della correttezza morale; non è
tollerata nessuna forma di abuso sui ragazzi, a livello psicologico.
La guida e l’educazione dei giovani deve essere condotta in accordo con modelli che valorizzino i principi etici e
umani in generale ed il fair play nello sport elettronico virtuale in particolare.
E’ richiesto il massimo impegno per preservare la salute psicologica dei giovani.
Nell’allenamento e nelle competizioni vanno sviluppate le competenze tecniche e i buoni rapporti sociali.
Sistema disciplinare
I principi espressi nel presente Codice Etico sono parte integrante delle condizioni che regolano i rapporti di
lavoro all’interno della Società. Eventuali violazioni verranno applicate multe ai giocatori che saranno tenuti a pagare un’ammenda alla Società.
Per i fornitori il mancato rispetto dei precetti contenuti nel presente Codice, potrà comportare la risoluzione del
contratto.
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Ogni violazione dei principi e delle disposizioni contenute nel presente Codice Etico da parte dei Destinatari,
dovrà essere prontamente segnalata al superiore gerarchico, che dovrà informare, tempestivamente, l’Organismo
della Federazione Italiana Giuoco Calcio.
I controlli di linea
La Società assicura un’organizzazione interna del lavoro tale da garantire che:
ci sia un adeguato livello di segregazione delle responsabilità, per cui la realizzazione di ogni processo
richiede il supporto congiunto di diverse funzioni societarie;
ogni operazione abbia un adeguato supporto documentale al fine di poter procedere in qualsiasi momento
all’effettuazione di controlli che attestino le caratteristiche e le motivazioni dell’operazione ed individuino i
soggetti che hanno autorizzato, effettuato, registrato e verificato l’operazione medesima;
tutta la documentazione ed il bilancio societario interno sia tenuto in maniera accurata, completa e tempestiva nel rispetto delle procedure aziendali.
Tutti i dipendenti coinvolti nelle scritture contabili devono assicurare la massima collaborazione, la completezza e
chiarezza delle informazioni fornite, nonché l’accuratezza dei dati e delle elaborazioni.
Riservatezza
Tutti i Destinatari del presente Codice Etico sono obbligati ad assicurare la massima riservatezza sulle
informazioni gestite in ragione della propria funzione lavorativa.
La società s’impegna a proteggere le informazioni relative ai propri dipendenti od a terzi.
Entrata in vigore, coordinamento i protocolli aziendali, efficacia, aggiornamento e modifiche
Il presente Codice Etico è stato adottato,
Ogni aggiornamento, modifica o aggiunta al presente Codice Etico deve essere approvata dal Consiglio di
Amministrazione della Società.
Copia del presente Codice Etico è consegnata a tutti i Destinatari ed è disponibile per la consultazione in formato
elettronico nel portale SecondFootball.com nella pagina dedicata alla S.L.C. Fiorentina.
In fede
La Presidente: Lena Mode
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